Kako, bez žrtvovanja sati odmora i slobodnog vremena, povećati produktivnost na poslu, za ovo morate slediti neka jednostavna pravila.
1. Prioritizirati .
Od njihovog uređenja zavisi efikasnost i brzina zadataka. Neophodno je razlikovati od mnogih današnjih poslova, najvažnije i početi sa njim. Za ljubitelje liste može postati spisak važnih slučajeva koji su sastavljeni na početku dana. Postavljanje prioriteta će uštedjeti vrijeme fokusirajući se na važan rad.
2. Morate završiti posao u određeno vreme.
Zatim, znajući slobodno vreme sa posla, možete raditi efikasnije, raditi s važnim zadatkom u ovom trenutku.
3. Planirate telefonske pozive i pozive .
Pokušajte da ne budete ometani svakog sata putem telefonskih poziva, morate odabrati neko vreme i osloboditi se svih razgovora telefonom. Izvršavajući važan zadatak, telefonski poziv će odložiti uspješan završetak posla. Dodjeljivanje vremena za pregovore telefonom, potrebno je uzeti u obzir neke trenutke, navike sagovornika, razlika u vremenu. Svi telefonski pozivi moraju biti završeni pre kraja radnog dana, ili će sljedeći dan morati da se distanciraju pozivi.
4. Problemi moraju biti riješeni odmah.
Ako možete rešiti neki problem za nekoliko minuta, odmah to uradite, ne odlaganje narednog radnog dana ili nekoliko sati. Ovaj pristup treba koristiti ako zadaci ne traju puno vremena za završetak. Ozbiljni projekti se ne mogu završiti za nekoliko minuta, sa ovim pristupom nećete završiti važan projekat.
5. Radna površina mora biti u redu .
Od ovoga u kancelariji ili radnoj površini zavisi efikasnost i brzina rada, jer potraga za potrebnim dokumentima provodi radno vrijeme. Od nepotrebnih foldera i dokumenata na računaru i radnoj površini bolje je odmah da se rešite, morate ostaviti samo ono što je potrebno bar jednom dnevno.
6. Postavite sopstveni raspored .
Svaki zaposleni ima individualni raspored rada. Na primjer, "larks" sa složenim zadacima su najefikasniji ujutru. I posle večere ovog puta, bolje je da se posvete monotonosnim zadacima i rutini, pošto ljubavnici ustaju rano uveče "na autopilotu". Morate navesti sopstvene navike kako bi oni radili za vašu korist.
7. Razmislite o rutini .
Svaka osoba mora da obavlja zadatke koji zbog svoje sličnosti i učestalosti pretvaraju u rutinu rutinu. Verovatno, osoba može obavljati takve zadatke u snu, ali je vredno razmišljati o tome, da li se one efikasno sprovode. Da biste procenili svoje sopstvene performanse, morate razmišljati o tome kako drugi zaposleni obavljaju slične zadatke, oni mogu naučiti nešto od njih.
8. Napravite listu.
Ako stalno ažurirate listu najrelevantnijih zadataka - to će biti dobar način da uštedite radno vreme. Na takvoj listi je neophodno uključiti sve probleme koje je potrebno riješiti, a do kraja radnog dana, slijedeći dan sastaviti sličnu listu kako ne bi gubili radno vrijeme i razmišljali o novim zadacima ujutru. Spisak predmeta treba držati pri ruci, a kako se slučaj završava, on mora biti izbrisan sa liste.
9. Sakupite sve informacije i držite ih na jednom mestu.
Ne morate trošiti vrijeme traženja podataka u memoriji pametnog telefona, e-pošte, računarskih datoteka. Sve neophodne i važne informacije treba prikupiti na pristupačnom mestu i napraviti kopiju.
10. E-pošta protiv telefona .
E-mail je pravi alat, ali morate znati kada i kako možete da ga koristite. Ako ovaj problem zahteva dijalog, onda napišite e-poštu, samo provedi vrijeme. Rutinska pitanja se najefikasnije rešavaju putem e-pošte, kao što potvrđuju da su dokumenti primljeni i da zahtevaju dodatnu opremu.
11. Odmjeravajući faktori treba minimizirati.
Sve što se ne tiče djela smatraju se odvraćajućim faktorima - to je diskusija o svežim tračama, razgovorima koji se ne tiču rada na mobilnom telefonu, stalne provere e-pošte.
Naučili smo se da postanemo nezamenljiv zaposlenik koji koristi ove savete, a da ga ne zanemarimo nadimci i oslanjajući se na važne stvari, uspešno se bavimo postavljenim zadacima, a takođe ne zanemarujući mala pitanja koja se mogu brzo reći. Stoga će rutinski i važan rad biti obavljen na vreme, a možete postati nezamenljiv zaposlen u preduzeću na kome se možete osloniti i koji nikad ne uspije.