Sedite, buljite u monitor, a u glavu kao magneti ... I pre nekih 15 minuta ste smislili ključeve, radeći na projektu. Sada možete samo mehanički pregledati poštu ili glupo lutati po vašim omiljenim mestima, osećajući da je mozak paralizovan. A sada je pio kafu kafe (treća petina?), Hodali ste duž hodnika, okretali ruke, osvježili vaše lice vodom, ali ne - osećaj nemotiviranog zamora ne prođe. Iskreno, čitav dan samo nekoliko sati ujutru i nekoliko sati poslijepodne možete samo nazvati produktivnim, a ostatak vremena proveli ste u kancelariji i kod kuće, glupo, djelujući kao da ste primjenom sile. Šta je bilo? Da li je nešto loše s tobom? Sat - sat
Tokom devedesetih godina, naučnici iz Univerziteta u Berlinu su sproveli studiju koja je rezultirala upečatljivim podacima (objavljenim u Psihološkom pregledu). U eksperimentu su učestvovale dve grupe učenika iz ćelija: "elita" (više perspektiva) i "srednji seljaci" (jednostavno sposobni muzičari). Planirano je otkriti zašto su neki bolji od drugih. Odgovor je trebao: jer je "elita" više posvećena njihovom radu od "srednjih seljaka": prvi su marljivi i više angažovani dok drugi uživaju u običnom životu. Ali rezultati su bili neočekivani. Učenici obje grupe angažovani su u muzici o istom broju sati nedeljno (oko 50). Razlika je bila samo kako. "Elite" je tri puta više angažovan u metodičnim, neprijatnim, ali korisnim vežbama za razvoj tehnologije i obično istovremeno, tokom dva duga vremena tokom dana. A "srednji seljaci" bili su angažovani u različito vrijeme, koji su se tokom celog dana protežili časovima za probu. Stoga se ispostavilo da su "elitni" muzičari imali jasnije izražene vrhove njihove produktivnosti. Rad i slobodno vreme su podeljeni, i to je dalo mnoge prednosti. Na primer, "elita" uspela je da spava noću još sat vremena i postigne više opuštanja tokom dana nego "srednji seljaci". Dakle, ako manje radite, ali u potpunosti ste koncentrirali i završili zadatak do kraja, osećali ste zadovoljstvo od onoga što je učinjeno, dobijate rezultat i budite u stanju da se odmorite, kako se očekivalo. Odabir trenutnih trenutaka vaše najviše produktivnosti, možete koristiti svoje vrijeme 3 puta efikasnije.
Pronađite svoju visoku tačku!
- Pokušajte sastaviti svoj raspored prema šemi koju su razvili stručnjaci za lične razvojne tehnologije. Prvo, procijenite svoje iskustvo. Zapišite koliko ste efikasni u različitim satima dana. Označite vrijeme na grafikonu kada ste aktivni, a kada mozak i tijelo rade zajedno i bez prinude. Misli o važnom sastanku u 9 ujutru izazivaju tvoju gnusnost? U podne, da li razmišljate samo o odmaranju ili snažnom razumevanju dokumenata i postizanju uspjeha u pregovorima? Nakon 18 sati ne možete razmišljati o radu ili u vašoj glavi počinje aktivnu fazu obrade informacija? Najvažnije je da se u vašoj sećini ne prikupe jednokratni događaji, ali koliko često se osećate u određenim časovima dana.
- Dakle, vaš prvi grafikon će vam pokazati ne samo ko ste - "sova" ili "lark", već i da pomognete u izolaciji najaktivnijih sati u toku dana.
- Prvi grafikon prikazuje nivo vaše aktivnosti u različitim vremenima dana. Sada je zadatak da saznamo za koju akciju je sat pogodan. Probajte nedelju dana "preurediti" različite vrste aktivnosti. Na primer, od 9 do 10, proverite poštu, odgovorite na važna pisma, pregovarate (telefonom ili na sastanku) ili razvijate projekat, prikupljate informacije za analitičku reference ... Možete saznati kada imate bolji kreativan ili komunikativan početak ako je vaša aktivnost povezana sa ljudima ili kreativnošću. Uz pomoć takvih iskusnih "zamena", saznate koji su sati aktivnosti koje najbolje mislite, kada zvučite uverljivo za partnere i kolege, i kada treba da dođete do novih projekata.
- Maksimalni nivo produktivnosti može se postići korišćenjem sati "sekundarne" aktivnosti. Na primjer, vi ste najsnažniji i produktivniji od 21 do 23 sata. Međutim, ujutru od 10 do 11 i od 16 do 18 popodne ne spavate, spremni ste se nositi sa zadacima, iako ne najviše složenosti. Ova preciznost će vam omogućiti najefikasnije distribuiranje vašeg radnog opterećenja i postizanje uspjeha uz minimalni napor. Svako može imati svoj broj "vrhunaca produktivnosti" - i dva, tri i četiri. Najvažnije je ne samo da ih identifikuju, već i da ih koriste, koncentrišući se što više na zadatak. Umesto sagorevanja 8-11 sati dnevno da biste se prevazišli i radili "protiv snage", postigli ćete odlične rezultate za dva do tri sata koncentracije tokom vrhunaca aktivnosti, a nivo zamora će biti manji.
- Zapošljavanje nije produktivnost. Uspeh i puno ne čini onoga koji je konstantno zauzet i radi više od norme, već onaj ko zna kako pravilno organizovati svoje vreme. "Na kraju krajeva, mravi sve vreme rade, važno je, a ne koliko, ali šta tačno radite" (Henry Goro).
- Hitno ili važno? Ako je stvar hitna, to ne znači da je to najbitnije od vas. "Vaše vrijeme je ograničeno, ne zaboravite da živite nečiji život" (Steve Jobs).
- Upravljajte se, a zatim savladajte upravljanje vremenom. "Vreme se odvija u besu - loše vesti." Dobre vesti: ti si pilot svog vremena "(Michael Altshuller).
- Privatna stvar. Napadnite časove koje je neko već obećao, a ostalo dijelite na svoj način. "Shvatite da je sada trenutak kada kreirate sledeći trenutak svog života" (Sarah Paddison).
- Lista! Svakog jutra prije nego što budete spremni popisati ono što želite da radite tokom dana, sa notama važnih nivoa. "Naše vrijeme, kao i druga vremena, je odlična stvar ako znamo šta da radimo s tim" (Ralph Waldo Emerson).
- 80/20. Suština pravila: 80% važnog, učinjeno dnevno, čini 20% dnevne aktivnosti. U aktivnim satima, počnite sa glavnim! "Vreme je život, gubljenje vremena, gubitak života, ali upravljanje njime, kontrolisanje života" (Alan Leikin).