Zar ne volite da sedite u kancelariji od 9.00 do 18.00? Niste sami: u celom svetu sistem rada "od poziva do prstena" je stvar prošlosti. Čak iu Rusiji, poslodavci počinju da nude nove načine izdvajanja radnog vremena. Da, i podnosioci zahteva za oglase kao što su "traženje rasporeda za posao" ... desetine desetina. Ali da bi se na nov način reorganizovalo, nećete trebati samo želju da radite manje, već i sposobnost da planiraš svoje vreme.
Fleksibilni ili besplatni raspored, rad na daljinskom ... Sve to zvuči nerazumljivo, ali tako zanimljivo. Pokušajmo da shvatimo šta se nalazi iza ovih koncepata i saznajemo njihove prednosti i slabosti.
Koje su opcije?
Prema statističkim podacima, današnji tzv. Fleksibilan radni raspored je najrašireniji. Zaista, ako ste "sova", čineći vas da dođete u kancelariju do devet ujutru, jednostavno je nehuman: prvih par sati koje ćete još provesti u pokušaju da se probudite. Mnoge kompanije su već počele da pružaju priliku zaposlenima da izaberu svoje pogodno vreme početka: na primer, možete doći u 8.00 i odlaziti u 17.00 ili doći u kancelariju do 11.00 i raditi do 20.00.
Ovaj princip funkcioniše, na primjer, u kompaniji "Yandex". Zaposleni moraju biti u kancelariji od 12.00 do 18.00 časova - u ovom trenutku se održava većina internih sastanaka i sastanaka. Ostatak sata može biti "rafiniran" u prigodnom vremenu (jutro ili veče).
"Ako, zbog prirode vašeg biološkog sata, niste u mogućnosti da započnete svoje dužnosti prije podneva, ili jednostavno ne želite da trošite vrijeme u gužve, nemojte oklevati da pitate glavu o prilici da dođete kasnije", savjetuje HR menadžer Anna Malyutina. U praksi, retko sam sreo vođe koji nisu spremni da daju takvu koncesiju. Šef sam razume: dok pijete kafu dva sata, posao se ne pomera. U ekstremnim slučajevima sakriti pravi razlog za jutarnje kašnjenja, na primer, odnose se na porodične stvari i izražavaju spremnost da se večeri zadrže da završe svoj posao. "
U slobodnom kupanju
Manje uobičajena opcija je besplatan raspored. Po pravilu ga primjenjuju velike međunarodne korporacije koje rade u Rusiji ili male "porodične" kompanije sa malim brojem zaposlenih. "Najčešće ova opcija obezbeđuje obavezno vrijeme prisustva. Na primer, od 11.00 do 13.00 časova trebate biti na radnom mjestu i odgovoriti na pozive, a ostatak vremena možete planirati po vlastitoj diskreciji: želite - raditi u kancelariji, želite - idite s laptopom u kafiću ", komentira Anna Malyutina.
Možda će nekog dana biti zgodnije da odložite posao do kasno uveče i da lićete lično u toku dana. U ovom slučaju, od vas je potreban samo rezultat. Danas besplatni raspored sprovode mnoge konsultantske kuće, izdavačke kuće i kreativne agencije.
Remote Office
Druga mogućnost da se izbegne vreme čekanja je daljinski rad. U ovom slučaju ne ide u kancelariju uopšte, već radite kod kuće koristeći računar, telefon i internet. "Ova opcija još nije rasprostranjena u našoj zemlji ili u čitavom svijetu, iako razvoj sredstava komunikacije ukazuje na to da će u narednim godinama postati popularan. Mislim da će mnogi vlasnici kompanije uskoro shvatiti da ne može naterati svoje zaposlene da gube vrijeme na putu u kancelariju, a istovremeno štedeći zakup poslova bez ugrožavanja poslovne efikasnosti ", smatraju ona.
Naravno, udaljeni rad je zgodan. Međutim, prema prognozama stručnjaka, takav raspored obećava da se neće širiti u svim oblastima poslovanja. Ako ste prevodioci, dizajner ili programer, onda ćete raditi kod kuće biti zgodniji, ali računovođa, PR specijalista i advokati će vam teško osigurati kancelariju kod kuće.
Novi način
Savršeno zamišljamo prednosti individualnog rasporeda rada i često, bez oklijevanja, žurite da nađete "slobodne" zarade sa novinama "Ja tražim posao". Ali, po pravilu, ne razmišljamo o tome koje nove teškoće će nam doneti. "Odbacivanje" biča "će značiti da ćete morati naučiti kako da planira svoj radni dan, a to nije tako lako kako izgleda", upozorava trener Igor Vdovičenko. - U praksi, čim napustimo teški režim, počinjemo da radimo mnogo više vremena. Poznati trik: uzmite sebi tri sata da napišete poslovno pismo - a vi ćete ga "stisnuti" tri sata. Planirajte da se nosite sa njim u narednih 10 minuta - i držite se u roku od 15 minuta. "
Dakle, po sebi, individualni raspored ne znači da ćete raditi manje. A ako i dalje tražite posao - besplatan raspored možda neće biti tako ukusan mliječnik za vas. "Preporučujem započinjanje dnevnog rasporeda, u kojem će svako jutro navesti planove za taj dan", savjetuje Igor Vdovichenko. - Pri tome, vaš cilj je da izbrišete svaku tačku plana, a ne samo "uradite nešto o tome." Za početak korisno je zapišeti koliko količina dnevno zaista trošite na posao. Gledajući rezultate, razumete kako optimalno prilagoditi raspored i učiniti rad efikasnijim. "
Koliko radimo
Kako pokazuju studije ruskih sociologa, kancelarijski radnik radi 1.5 sata dnevno. Ostatak vremena se troši na komunikaciju, pauza za kafu i razgovor nije u pitanju. Postavite eksperiment: zapisite svaki sat tokom dana na šta ste proveli svoje vreme. Najverovatnije, posao neće trajati više od 3 sata. Da li je vredno provesti cijeli dan u kancelariji?
Naprijed u budućnost
Futurologist Alvin Toffler, koji je proučavao promene koje će informacioni dobi doneti s njim, još 1980. godine, predvideo je odbacivanje krutog radnog rasporeda: "Danas je teško reći kada je puntualnost zaista važna i kada se to zahteva jednostavno navika. Mi se krećemo ka budućoj ekonomiji u kojoj se puno ljudi neće angažovati puno vrijeme. "
Zanimljive statistike
Da li znate šta zaposleni u Evropi i Rusiji razmišljaju o mogućnosti da rade na fleksibilnom rasporedu? Ispostavilo se ...
94% želi fleksibilan radni raspored
31% bi promijenilo posao ako novi poslodavac ponudi fleksibilan radni raspored
44% veruje da kompanije koje ne pružaju zaposlenima priliku da rade na fleksibilnom rasporedu, predstavljaju zastarjenu radnu politiku
35% smatra da njihovi poslodavci imaju neophodnu tehnologiju da organizuju fleksibilan raspored, ali oni više ne vole da ih koriste
78% je voljno da radi za svog poslodavca nakon rođenja djeteta ili penzionisanja, ako im je dat fleksibilan raspored
Zlatni principi upravljanja vremenom
1. Postavite ciljeve. Zapišite šest najvažnijih slučajeva koje morate učiniti danas. Broj predmeta po redosledu važnosti. Počnite da radite na prvom i ne brinite o ostalima dok posao ne završite.
2. Ne trošite vreme na nepromenljivom poslu. Na primjer, ako znate da je jedan od kupaca teško doći ujutru, prebacite telefonski poziv na večeru. Ako niste sigurni da informacije sa kojima radite ne izgube relevantnost, prvo odredite koliko je sveža i tek onda nastavite na zadatak.
3. Ne pokušavajte više da radite istovremeno. Da biste završili projekat, morate se usredsrediti na to.
4. Ako radite kod kuće, moraće da organizujete mini-kancelariju u vašem stanu. Odaberite celu sobu za rad ili odvojite ekran pomoću ekrana. Vaš radni sto bi trebao imati sve što vam treba, uključujući računar, štampač, fascikle sa papirom i čašom čaja, tako da ne možete biti odskočeni što duže.
5. Ako želite povećati vašu efikasnost, smanjite vrijeme koje nameravate da posvete radu. Smanjivanje radnog vremena je efikasan način da se u potpunosti trudite. Onda ono što ste proveli 8 sati, možete lako učiniti za 4.