Sa aspekta upravljanja vremenom, bespomoćnih noći u kancelariji, telefonskog raskida i odbijanja pauze za ručak su prvi znaci neprofesionalnosti. Zaposleni koji danas kasno odlaze u kancelariju ne vide radkholici, već amateri koji nisu u mogućnosti da pravilno dodele svoje vrijeme. Kako riješiti problem rada i rada i naučiti kako upravljati svima? Kako se može usavršiti umetnost samoorganizacije? Koristite savjete stručnjaka.
Postavite prioritete.
Prva zapovest o upravljanju vremenom: ispravno prioritet. Utvrdite šta je važnije za vas: da budete idealna majka i supruga ili da se u potpunosti posvećujete upadanju u servisnu merdevinu? Želite li naučiti kako se kombinirati? Ništa nije moguće. Ali iz problema izbora još uvijek ne možete pobjeći. Neophodno je razlikovati sekundarne zadatke od onih sa kojima se može čekati. Samo nemojte uzimati uzaludno vreme, pogledajte glavobolju ili odvratno vreme. Takođe, ne morate trošiti vreme na beskorisne razgovore sa kolegama, naravno, ako ovo nije pauza za ručak. Samo treba da sednete i uradite ono što je bilo planirano za vas. Na kraju krajeva, kao što znate, vreme je novac.
Odlučiti o ciljevima.
"Kada govorimo o upravljanju vremenom, smiješno je brinuti o brzini, ne rješavajući problem dodavanja novca, štedite minute, trošite mjesecima i godinama", kaže guru za upravljanje vremenom Steven Covey. Vrijeme je da ozbiljno razmislite o svojim ciljevima iu vašem ličnom životu iu vašem radu. Onda samo vi jasno možete odrediti šta je potrebno više vremena i šta ga uopšte ne možete potrošiti. Dakle, možete sebi izgraditi sistematsku prirodu određenih faza koje vode do postizanja cilja. Jedna po jedna.
Živi prema planu.
Nije baš dosadno kako izgleda na prvi pogled. Pored toga, planiranje pomaže u borbi protiv "skleroze". Druga stvar je da ne svi i ne uvek uspevaju da se pridržavaju plana. Mnogi od nas koriste dnevnik kao beležnicu. Uobičajeno u njemu trenutni zadaci su vezani za određeni dan, ali se uklapaju u potpuno slučajan red. Stručnjaci preporučuju dijeljenje stranice dnevnika na pola. U levom delu, što je moguće jasnije, napišite "vruće" slučajeve. Na desnoj strani - lista "opcionih" zadataka koje treba obaviti danas, ali bez vezivanja za određeno tačno vrijeme. Na ovoj listi morate identifikovati 2-3 glavne zadatke. I čim imate slobodnu minutu između "vrućih" slučajeva, odmah počnite da rešavate "neobavezujuće" zadatke, po važnosti.
Jedite slona!
Što je zadatak veći, a što je duže, teže je prisiljavati sebe da to ispuni. Ovo se prvenstveno odnosi na veoma velike zadatke, u terminologiji upravljanja vremenom - "slonovi".
"Slon" može biti: priprema izveštaja, izrada godišnjeg biznis plana, popravka u stanu, učenje stranog jezika, otklanjanje viška kilograma.
Glavni problem u sudaru sa "slonovima" je naša zajednička želja za globalizacijom, proširenje zadataka (zapamtite izraz "da napravite slonovu letenje"). Postoji samo jedan način rešavanja ove strasti za globalizaciju i mogućnost "jedenja slona" - podeliti ga na manje, lako merljive "zrnaste ljude" i jediti ih jedan po jedan dnevno. Istovremeno, važno je podeliti "slon" tako da svaki "steak" zapravo pomaže da se približite negovanom cilju. Pa, na primer, nemojte čitati u članku časopisa o prednostima fitnesa i uzimati i obaviti 10 push-upa.
Metoda "švajcarski sir" takođe može pomoći da potrošite manje vremena i napora na ljuljanje. Pokušajte da izvršite zadatak ne po redosledu koji je diktiran logikom, već proizvoljno, kao da "gnječenje" iz različitih mjesta mala komada - najlakše, najprijatnije, itd. Tako, pri pripremi izvještaja, na primjer, možete prvo odabrati ilustracije, opisati neke od najjednostavijih i najprihvatljivijih vi paragrafi. Vi ćete biti iznenađeni koliko u "siru" ima toliko rupa koje će "završiti jesti" to će biti par sitnih stvari.
Naučite da kažete ne.
Bespomoćna statistika kaže: ako radite u kancelariji, vi ste otjerani iz slučaja u prosjeku jednom u 8 minuta. Zbog ovoga, samo u rupi plitkog odvraćanja teče do dva sata dnevno, a to je 12% kapitala. Ova statistika važi samo za rukovodioce - zauzet, aktivan, sposoban da se organizuje. Šta možemo reći o običnim zaposlenima? Njihova produktivnost rada je obično nekoliko puta niža nego što je moguće. Naučite da kažete ne. Čvrsto, ali delikatno! Možete, bez uvrede, jasno da ste sada veoma zauzeti, ali sa zadovoljstvom ćete popiti kafu (diskutujte o filmu, dati savjet) malo kasnije.
Razmotrite bioritme.
Slušajte svoje telo. Ako ste "sova" - ne planirajte ozbiljne sastanke i važne stvari za prvu polovinu dana. Smatrajte da bi i vaši bioritmi mogu i trebali biti. Na kraju krajeva, oni su u stanju da snažno utiču na našu sposobnost za rad. Odredite sebi trenutak dana kada vam najlakše daju ovaj ili onaj posao. Samo na taj način možete efikasno dodijeliti radno vrijeme.
Poznati teoretičar za upravljanje vremenom Bodo Schaefer je jednom napisao: "Život je kao kompanija koja prodaje poštom: dobijamo ono što smo naručili". Zato napravite pravi izbor. Ovo je vertikalna s ciljem uspjeha u životu.