Tri koraka do čistog stola na radnom mestu

Jednom kada je moj sto bio ispunjen raznim nepotrebnim stvarima, što je bilo štetno za izbacivanje, ali nije bilo čišćenja. Mislim da ste takodje naišli na takav problem. Samo s vremenom počinjete da jasno shvatate beskorisnost ove ili tačke. To su telefonski brojevi na nalepnicama za male papirne papire, ugovore, koji su se dalje razvijali nekoliko puta, a ranije kopije sa ručnim uređivanjem ostali su na mojoj radnoj površini, razni planovi za dan, beleške itd.

S tim gornjem vremenom samo vodi do činjenice da moj stol ne izgleda veoma uredno, pa, shodno tome, vlasnik stola, drugi mogu suditi io vlasniku. Dakle, morate se naviknuti da poštujete red na stolu, u budućnosti to će uticati na odnos prema vama od drugih ljudi, a što još više, biće vam prijatno da provodite vrijeme za stolom u kome imate čistoću i red.

Da biste počeli stavljati stvari na sto, morate precizno utvrditi koje stvari treba uvek biti na dohvat ruke, u odnosu na mene - olovku, notebook i kalkulator. Sa tim stvarima mogu brzo da radim tokom dana. Preporučujem vam da pokupite one predmete koji će odgovarati specifičnosti vašeg rada. Vremenom, kada se tabela očisti, shvatićete koliko utiče na vas i na vaše psihološko stanje. Osećat ćete se opuštenijom, neće biti nervoza zbog večnog haosa, barem će biti iluzija o pravilnosti vaših poslova, ali nadajmo se da to nije samo iluzija, već govorimo o psihološkim aspektima, tako da u našem slučaju iluzija - ovo je naša mala pobeda.

Kako i dalje postižete to čišćenje vašeg stola nije jednokratna žurba, već pravilo vašeg života. Važno je zapamtiti da morate razmišljati kroz sistem toka dokumenta. To jest, za dokumente jedne vrste, kreiramo fasciklu u koju ćemo slati sve slične dokumente, tako da ćemo na papiru dobiti naređenje u dokumentima. Mislim da nije vredno razgovora o distribuciji dokumenata, već možete sami odrediti koje fascikle i koje dokumente trebate napraviti. Najvažnije je držati pravila koja ste stvorili, ako tokom dana nemate vremena da se razriješite, preporučujem da ostanete na radnom mjestu nakon kraja dana i sortirajte sve. Verujte mi, 5-10 dodatnih minuta rada će vam pomoći sljedeće jutro da počnete dan sa vrlo dobrim raspoloženjem. Treba ga pratiti iz dana u dan, ne tako teško, a rezultat će biti jednostavno neverovatan.

Ja ću donijeti sistem rukovođenja i održavanja reda za mene lično, pošto se upoznate s tim, lakše će vam donijeti vlastita pravila, prilagođavajući ih lično:

1. Prvo, sakupio sam i stavio sve sa mog stola i fioke, koji je vezan za to u jednom velikom gomilu. Pažljivo je pročitao sve dokumente i papire i poslao svaku na svoju destinaciju, koju je potom šutirao, a zatim je bacio.
2. Drugo, jasno sam definisao mesto na mojoj radnoj površini za aktuelne dokumente, i stavio ih u jednu gomilu na ovo mesto. Ovi dokumenti za koje nemam vremena za obradu, idite u fasciklu "Sirovi dokumenti", koji uredno stoje na polici. Uz to, počinjem sledeći radni dan.
3. Na kraju svakog radnog dana, pregledam svoj sto za nepotrebne stvari, ostavljajući samo one koji su neophodni za operativni rad. Sve ostalo ide prema svrsi.

Vođena ovim jednostavnim pravilima, u ovom trenutku verovatno imam jednu od najčistijih tabela u našoj kancelariji. Sada ga nikad ne stidim. Nadam se da sam vas uvjerio da je ovo u stvari važan trenutak u našem životu, koji može postati kriterijum za procjenu vašeg profesionalizma od strane ljudi koji vas prvi susreću. To je kao poslovica: "Na odeću se srećemo ...".