Racionalna organizacija radnog mesta

Ideja o organizovanju radnog mesta je da efikasno koristite vrijeme, kako biste stvorili što manje napora i stresa. Većinu vremena ljudi troše na posao, pa je racionalna organizacija radnog mesta veoma važna. Produktivnost i blagostanje zavise od ovoga.

Organizacija radnog mesta.

1. Neophodno je to učiniti da biste našli potrebne stvari da provedete minimalno vrijeme.
2. Ako se objekat često koristi, trebalo bi da bude bliže lociran.
3. Teži objekat, onda bi trebalo biti bliže lociran.

Ako je radno mesto racionalno locirano, to daje pozitivno raspoloženje i psihološki odnos prema radu. Uštedećete energiju, vreme i oslobodite se od šuma i stresa - oni loše utiču na zdravlje.

Glavni aspekti organizacije radnog mesta.
Radno mesto bi trebalo da bude udobno. Ono što je pogodno za vas, možda je za neku drugu osobu neprijatno i obrnuto. Postoji više opštih principa.

Nameštaj .
Neophodno je da preferiraju ergonomske stvari, smišljene su za udoban rad. U ovom slučaju rad će biti produktivan i vaše telo neće biti pod pritiskom. Radni prostor ne bi smetao namještaj, samo neophodne nosače, police, ormare. Ormari i police sa često korišćenim dokumentima bi trebali biti tamo, tako da bi se, bez podizanja, mogli dobiti.

Radna površina ne mora da bude preplavljena snopovima papira i opreme. Ako koristite računar za rad, onda ne bi trebalo da zauzimaju većinu radnog prostora, jer za to morate koristiti bežični miš i tastaturu, tanke monitore.

Ako ruke nisu napune i nalaze se na stolu, onda je visina stola optimalna. Ako je teško promijeniti visinu stola, kancelarijske stolice, koje su opremljene podesivim leđima i visinama, će vam pomoći da se udobno uspravite na stol. Prilikom podešavanja visine stolice, stopala treba da se nalaze na podu. Možete podupirati pod nogama. Nasloni za ruke stolice trebaju dodirnuti laktove. Spank stolica tako prilagodite, kako ne bi naprezala donji deo leđa.

Računar.
Trenutno, nijedan menadžer ne radi bez računarske opreme. Ali ako puno sedite na monitoru, to će pogoršati vaše zdravlje.

Racionalna organizacija mjesta na poslu .

1. Oči treba da budu niže ili na nivou od gornjeg dela monitora.
2. Čuvati četke, laktove, kičmu, vrat i druge delove tela bez stresa.
3. Svakih 15 minuta, sklonite pogled sa monitora, radite sa dokumentima.
4. Dugo vremena ne sjedite na jednom mjestu.
5. Monitor ne bi trebao imati refleksije i odsjaj.
6. Očistite ekran monitora.
7. Koristite štand za dokumente i knjige.

Ako rad sa dokumentima pored računara, potrebna vam je radna lampa kao dodatni izvor osvjetljenja. Blizu monitora stavite stvari koje će vas podsetiti na kuću: baublu doniran od strane voljene osobe ili porodične fotografije. Ali takvi predmeti na radnoj površini ne bi trebali biti veći od 3. Možete staviti šolju u gornjem levom uglu, satu i kućištu. Stručnjaci preporučuju davanje lijevih izvora potrebnih informacija - nedeljni časopis, poslovni časopisi. Takva organizacija radnog mesta smatraće se optimalnom.

Na radnom mestu, držite red .
U ormanima postoji puno materijala koji nisu prvi potrebni. Morate ih postaviti u određena područja, po abecednom redu, u hronološkom redu, tako da ne morate trošiti vrijeme tražeći potrebne informacije. Ne zatvarajte ormare sa nepotrebnim i zastarjelim predmetima i dokumentima. Svakog meseca imate prolećno čišćenje. Otpad nepotrebnih dokumenata. Glavno pravilo ne treba da bude ometeno čitanjem i proučavanjem, već je potrebno uraditi nakon distribucije.

Na radnom mestu treba ostaviti potrebne materijale i predmete, što će pomoći da se slučaj završi. Ako se susrećete sa predmetima i drugim informacijama koje se u ovom trenutku ne odnose na vaše aktivnosti, onda se prebacite na njega. I ovo treba puno vremena. Stalno razređivanje dokumenata, u potrazi za potrebnim, zahteva puno vremena i pažnje, a nepotrebne papire treba odmah odložiti.

Da ne biste smetali radnu površinu, ne morate otvoriti puno fascikli i dnevnika. Na stolu treba biti samo onaj pribor i alat koji koristite svakog dana. Ostali dokumenti bi trebali biti blizu, ali ne na radnoj površini. I manje stavki će biti na vašem stolu, to će biti udobnije da će raditi. Zadržite stvari koje su vam potrebne. Potrebno je držati kancelarijski materijal u organizatoru radne površine. I određivanje redosleda na stolu, potrebno je održavati.

Ako postoji takva mogućnost da izaberete lokaciju stola, onda ne sjedite sa leđima do prolaza ili do vrata. Bićeš napet, jer se u svakom trenutku može tiho približiti iza sebe. Lice do vrata je takođe bolje da ne sednete, vi će vas odvesti posetioci. Najbolje je sjediti sa leđima protiv pregrade i prema zidu, a prozor i vrata bi trebali biti na bočnoj strani. Ako je stolica okrenuta prema zidu, a vi morate sve vreme razmisliti 8 sati, ako vam je dozvoljeno u kancelariji, ukrasite ga posterom ili fotografijom.

Kako zadržati naredbu na radnoj površini.

1. Započnite radni dan i završite naručivanjem radnog mesta.
2. Nemojte čuvati dokumente na radnoj površini.
3. Koristite organizatora za spajalice, olovke, olovke i ostalu dodatnu opremu.
4. Ako uzimate dokumente iz fascikli, datoteka, arhiva, morate naučiti kako ih vratiti nazad.
5. Kada analizirate gomile dokumenata, ne bi trebalo da se pomeraju sa jednog mesta na drugu u ovoj kancelariji.

Racionalna organizacija njihovog radnog mesta.

1. Neophodno je da je na radnom mestu postojao redovni red.
2. Svaki dan pri ruci treba da budu materijali i predmeti koji su potrebni za upotrebu.
3. Tehnike i nameštaj treba da budu što je produktivniji, bezbedniji i udobniji.
4. Pravilna organizacija skladištenja dokumenata će vam omogućiti da provedete minimalno vrijeme traženja traženog dokumenta.

U zaključku dodamo da osnovni principi organizovanja radnog mesta kroz odgovarajuću organizaciju osiguravaju produktivnost i udobnost.