Savremeni život je tako blisav, što čini se da je vreme u kucanju znatno umanjeno. I ako čak ni u tako dalekem prošlom veku nije bilo 24 sata, čini se da je to najviše 20 godina. A ako oduzmete 8 sati za spavanje i 8 sati za posao, onda apsolutno nema vremena za život. Čini se da bi savremeni tehnološki izumi trebalo da uštede dosta vremena: pametna tehnologija nam pomaže da se brzo bavimo domaćim zadacima, uštedimo vreme na kretanju - transport, radna pitanja se mogu rešiti bez napuštanja računara povezanog na mrežu. Ipak, sve je sve teže upravljati svim vremenom. Naročito na poslu. Radno vreme je često obrnuto proporcionalno zadacima koje su nam postavili opis posla i rukovodstvo. Kako upravljati svima na poslu i postati vremenski gospodar?
Kako napraviti radno vrijeme za sebe?
Uputstvo za organizovanje radnog vremena pomoći će:
- pravilno planirati radno vrijeme;
- prioritet;
- koncentrirati se na glavnu stvar;
- lako je investirati u određenom vremenskom okviru;
- biti spremni za višu silu;
- radite brzo, ali efikasno.
Kupi prelepi organizator za radno vreme
Učinite prvi korak samoorganizacije kroz prag kancelarijskog materijala i dobijete dobar radni dnevnik. Takva kupovina odlično stimuliše, izazivajući želju da napravi beleške i napomene. Organizator preuzima unutrašnji značaj i stvara poslovnu sliku, ali glavna zasluga je da organizuje vreme i možete videti opštu sliku vašeg posla. Pored toga, razvijajući naviku vođenja poslovnog dnevnika, postaješ disciplinovan. I to je glavni kvalitet osobe koja zna kako racionalno upravlja vremenom.
Planirajte svoj radni dan, nedelju, mesec
Upravljanje radnim vremenom počinje planiranjem dana. Ali, bolje je da se trenirate za planiranje vašeg posla na mesec dana, dopunjavajući nedelje novim predstojećim zadacima. Ciljevi, zadaci, planovi i rasporedi, fiksirani na papiru, biće ispunjeni brže od usmenih. Pored zadataka stavite oznaku sa rokom za njihovo završetak.
Obezbediti višu radnu silu
Život je izvanredan zbog svog talenta improvizacije i stvaranja nepredviđenih situacija čak iu najznačajnijem planiranom radnom danu. Stoga je bolje da "planiramo" ovu višu silu i organiziramo raspored tako da ima vremena sa marginom. Prisustvo takvog "repa" će omogućiti da bez značajnih gubitaka naglo padne na čelu poslova. Ovo je posebno važno kada radite sa nereguliranim režimom rada. Ako se viša sila ne desi, slobodno vreme se uvek može koristiti za rekreaciju ili za neuređeno izvršenje tekućih zadataka.
Odredite prioritet predmeta
Problemi su različiti po značaju. Prioritet bi trebao ostati najhitniji, važniji i složeniji slučajevi. Sa hitnim i važnim, sve je jasno, ali složena pitanja (iako, možda, manje važna) treba rešiti na prvom mjestu, jer su obično neprijatna. Na kraju dana, jednostavno nema dovoljno želje i odlučnosti, i shodno tome, i snage. Rasprostranjeni vremenski zadaci oduzimaju puno energije, jer ih nosite u teškim opterećenjima u vašoj glavi. Stalno se vraćate na njih mentalno i trošite kolosalne sile, čak i pre nego što počnete da ih implementirate. Navika određivanja stepena važnosti slučajeva omogućiće efikasnu raspodjelu sila i vremena.
Kompetentno rukovoditi radnim i malim preduzećima
Teški slučajevi pokušavaju probiti na nekoliko delova. Izgleda da su vam beznačajne, tako jednostavne u izvršenju. Ali u malim, jednostavnim i nevažnim zadacima leži opasan prljavi trik. Svi ne-hitni pozivi, radna prepiska, elektronska prepiska ili porudžbina na radnoj površini, ako se ne ispune na vrijeme, prerasta u veliku količinu i ostaje sa Damocles mačem. Prema tome, ovladajte glavnim pravilom "dvije minute": posao, koji traje ne više od 10 minuta, uradite onako kako ga primite. Neće biti potrebno mnogo vremena, ali takva navika će vas spasiti od radnih blokada.
Ne dozvolite da vam kraće vreme
Ako ste samo jednom postavili cilj da prikupite naizgled beznačajne minute za dima, obešene u društvene mreže, lične telefonske razgovore, čajne zabave i prazne razgovore sa kolegama, bili biste veoma iznenađeni vremenom koji ide u nigde. Naravno, ne možete u potpunosti isključiti ove ometanja, ali oni mogu i trebaju biti smanjeni. Otklonite lošu naviku pušenja ili smanjite broj prekida dima, minimizirajte onlajn društveno umrežavanje, zabranite česte pauze za kafu i zatražite od rođaka i prijatelja da vas ne brinu bez potrebe za hitnim radnim vremenom.
Delegirati radna ovlašćenja
Ne oklevajte da prebacite veći deo posla na ramena kolega. Naročito ako pokušavate da promenite svoj posao u svojoj profesiji. Ali čak i ako ste imali posao samo sa svojim poslom, pitajte manje zauzetih ljudi da vam pomognu sa izveštajem, pomerajući im opravdane zadatke. Bolje ići zahtevu podjele rada nadređenim. Dozvolite da zvanično izdate asistente. U suprotnom, vaša plata treba da odgovara prekomernom radnom opterećenju. Onda ćete shvatiti zašto je vaš radni raspored prešao van radnog vremena.
Uvek planirajte tokom odmora
Bilo koji, čak i najgori radni raspored, treba da sadrži vreme za odmor. Ne dovedite se u stanje pogonjenog konja. Malo je verovatno da će neko ceniti to, ali će vaša efikasnost i vrijednost biti pod velikim pitanjem. Pored toga, brzo gubite interesovanje za posao, ali što je najvažnije - pati će vaše fizičko i moralno zdravlje. Samo u ekstremnim slučajevima produžava rad na račun odmora. Kada napravite svoj plan rada, uverite se da rezervišete bar jedan minut za kratki odmor, uzmite svoje vreme za ručak i planirate pauze u radu sa računarom. I postaće dobra navika da odvojite 20 minuta za sebe posle večere da sumirate posao, uporedite vreme provedeno sa zadacima i prilagodite trenutne ciljeve. Ovo će zadržati vreme pod kontrolom, a time i biti njegov gospodar.