Pravila komunikacije putem e-maila na poslu

U aktivnom životu u kancelariji, kada se komunikacija sa ljudima stalno dešava, e-mail je jedan od najpopularnijih načina za brzo isporuku potrebnih informacija bez korištenja telefona i ne ustaje se sa vašeg stola.

Uprkos činjenici da je pisanje pismo izgleda stvar navike, ne zaboravite na neka pravila komunikacije putem e-pošte.

Humor
U nekim slučajevima, lepo je poslati kolega koji bukvalno počinje da "puši" sa posla, smešnu razglednicu ili smešnu pesmu, i time ga odvlači pažnju, čime se mirno nasmeje na primljeno pismo.

Ali slanje pismo sa humorom, zapamtite da nisu sve šale jednako prikladne. Ne stavljajte šale, a to su religija, politika, pol, nacionalnosti. Takve teme mogu uticati na nečije osećanja i predrasude, naročito ako se uzme u obzir da ljudi imaju različita pogleda na takva pitanja.

Neformalna prepiska Naravno, ako komunicirate sa poznatim kolegom, za koga već smatrate da ste prijatelj u sobi za pušenje ili odgovorite na pismo, vruća prepiska u kojoj traje nekoliko sati, onda nećete započeti svaki odgovor sa riječima "Dobar dan, dragi ) ... "

A ipak, ne zaboravite na norme ljubaznosti: vaše pismo je najbolje započeti rečima pozdrav ili liječenja po imenu / ime patronima.

U dopisnici nije dozvoljeno koristiti opscene izraze (čak i ako su same reči postavljene u dugoj rečenici, u kojoj su iz pristojnih samo sindikata). Bolje da piješ šolju kafe, udahneš vazduh, a onda sa novom snagom napišete svoj odgovor.

Nije dopušteno u pregovaračkoj diskusiji šefa ili drugog zaposlenog. Na kraju krajeva, ne možete dati sto posto garancije da ovo pismo ne slučajno dođe do "predmeta kritike".

Kopija pisma
Često se u diskusiji učestvuje nekoliko ljudi. Međutim, prilikom slanja pisma, svaki put provjerite ko je u kopiji. Ne morate poslati jednostavan "ne za ništa" niti nasmejani smešak za jednog, svima koji su navedeni u kopiji.

Postoje slučajevi kada želite da izrazite neslaganje na nečijem predlogu za rešavanje problema, ali pritiskom na dugme "pošalji svima" zaboravimo da uklonimo sa liste i osobe koja je napravila ovu ponudu.

Ako pošaljete pismo nekoliko adresa, uverite se da je nepotrebno ukloniti iz pisma, koje drugi ljudi ne bi trebalo da čita.

Budite pažljivi, proverite nekoliko puta na ono što šaljete. A ako je pitanje delikatno, niko nije otkazao lični razgovor.

Informacije "Incendiary"

Kada je kolektiv ujedinjen, nema ničeg pogrešnog što se često slobodno vrijeme provodi zajedno. Korporativne zabave, rođendani predstavljaju divnu priliku da se ponovo zabavite. Na takvim događajima često se čuju smešne i smešne slike. Neki od njih idu na društvene mreže bez dozvole.

Budite pažljivi kada obeležite nekog na fotografiji, bez obzira kako gej ona nije izgledala. Napokon, praznik je praznik, ali postoje ljudi koji ne žele da njihovi rođaci ili šef vide njih, na primjer, kada izvode akrobatski broj "back somersault". Ili je zaposlenik rekao u porodici da je odložen na poslu pod skromnim izgovorom da ima mnogo slučajeva, ali ovde su postavljene fotografije u kojima on ne rešava probleme koji se brinu, ali se zabavlja sa svojim kolegama.

Sve više je nekulturno slati ove fotografije drugom zaposlenom kako bi pokazao "veliku radost" situacije.

Poštujte ljude. A ako stvarno želite da objavite fotografije, onda pre toga pitajte osobu da li mu je dobro.