Kako upravljati više, potrošiti manje resursa? Kako organizovati prostor za produktivan rad? Kako pravilno koristiti vrijeme? Odgovore na ova pitanja traži svako ko je ikada razmišljao o povećanju njihove efikasnosti. Izdavačka kuća MYTH izdala je knjigu "Scrum" od autora iste metodologije. Ispod su upute iz knjige koje će vam reći kako pravilno koristiti Scrum tehniku i poboljšati svoju efikasnost.
Šta je Scrum
Scrum je revolucionarni metod upravljanja zadacima. Osnovni principi ove metode su otvorenost i fleksibilnost. Drugim rečima, ako radite u paru ili timu, onda svaki član tima zna šta drugi ljudi rade u ovom trenutku. Pored toga, ako neka situacija ne ide prema planu ili je primećena greška, svi učine sve kako bi rešili problem što je pre moguće. Glavna alatka Scruma je ploča sa nalepnicama, koja opisuje glavne zadatke. Svako ko se trenutno bavi projektom može videti Scrumboard. Ako radite samostalno, tada bi trebao uvijek biti s vama pred vašim očima. Ovako možete procijeniti skalu slučajeva i preuzeti njihovu primjenu.Ko koristi Scrum
U početku, Scrum je postao popularan među programerima, kao autor tehnike, Jeff Sutherland - programer softvera, koji je želeo da poboljša efikasnost svog tima. I uspeo je. Danas se hiljade kompanija širom sveta okuplja svakodnevno na kancelariji kako bi razgovarale o trenutnim zadacima. Među njima su Facebook, Amazon, Google, Twitter, Microsoft i drugi IT-giganti. Kako mislite da se efikasnost ovih kompanija povećala kada su implementirali Scrum? Evo šta kaže autor ove tehnike:"Ponekad sam saznao kako su visoko disciplinovane ekipe osam puta povećale svoju produktivnost. To, naravno, čini Scrum revolucionarnim pristupom. Možete dobiti bržu i jeftiniju veću količinu posla - duplo više posla u polovini vremena. I zapamtite, vrijeme je važno ne samo za posao. Vreme je tvoj život. Zato ga ne gubite - to je slično sporu samoubistvu. "Osim toga, zbog svoje fleksibilnosti, Scrum se može koristiti i time postiže visoke performanse, au svakodnevnim situacijama.
Kako prijaviti Scrum u svakodnevnom životu
Korak po korak
- Prva stvar iz koje počinje Scrum je tabla koja se mora podeliti u tri kolone: "Zadaci", "U toku" i "Gotovo". Napišite na naljepnice sve zadatke koje morate uraditi u sljedećoj sedmici i instalirajte ih u prvu kolonu.
- Svakog dana pre početka rada provjerite sve zadatke i izaberite one koje planiraju raditi danas. Analizirajte već izvršene zadatke i uklonite sve teškoće s kojima ste se susreli. Ako radite u timu, tada svaki učesnik treba da sarađuje sa svojim kolegama.
- Do kraja nedelje, sve nalepnice bi trebalo da pređu u kolonu "Made". Analizirajte koje probleme ste morali riješiti ove nedjelje, šta je sprečeno i što je pomoglo produktivan rad, kako možete sljedeće vrijeme poboljšati svoje rezultate. Čim izvučete zaključke, pokrenite novi projekat.