E-mail se smatra sistemom pomoću kojeg ljudi mogu razmjenjivati poruke i određene informacije sa ljudima koji imaju pristup Internetu širom svijeta. Opšti princip ovog Internet resursa je donekle sličan radu obične pošte. Napišete pismo, navedite adresu i dobijete vašeg virtuelnog sagovornika. Istina je da se sve dešava u nekoliko sekundi. Takođe možete dobiti odgovor na vaše pismo. Dakle, sva komunikacija putem e-pošte je u ovom redu.
Inače, sve e-mail adrese imaju jednu karakterističnu karakteristiku. Prije svega, ovo je prisutnost ikone "@", koja se putem e-pošte naziva "psa". Upravo to "psa" i razdvaja dva vrlo važna dela e-mail adrese - to je ime korisnika e-pošte i ime poštanskog servera na kojem je ovo poštansko sanduče registrovano.
Da biste pokrenuli e-mail, morate samo u pretraživaču pronaći bilo koji mail server koji želite i registrujte se na njemu. Ovaj proces je veoma jednostavan i, što je najvažnije, slobodan. Morate izabrati ime i lozinku za svoje poštansko sanduče. Pomoću lozinke možete imati pristup i mirno voditi komunikaciju na mreži. Morate čuvati ovu lozinku od tajnih prijatelja, jer mu zahvaljujući tome možete zaštititi svoje poštansko sanduče od drugih, a vaša komunikacija će ostati povjerljiva. Izbor imena vašeg poštanskog sandučića na Internetu, u početku razmišljate o tome šta tačno ciljevi trebaju. Ako želite da se zabavite u svrhu zabave, komunikacije putem elektronske virtuelne pošte iste godine iz drugih gradova ili zemalja, onda možete da nađete zabavno i neobično ime. A u slučaju da ćete putem takve pošte komunicirati, na primer sa nastavnikom, najbolje je nazvati vaše poštansko lično ime ili prezime ili, na kraju, da dođe do ozbiljnog pseudonima. U slučaju da vaša komunikacija putem pošte znači oba gore navedena slučaja, onda upravljaju dva poštanska sandučića.
Takođe vrijedi zapamtiti da komunikacija putem e-pošte ima svoje zahtjeve i pravila etikete. Hajde sada da razmotrimo glavu ovih kanona elektronske komunikacije. Nikad ne zaboravite da date svoje imejl. Obratite pažnju da je pored linije "Adresar" posebna linija pod nazivom "Tema". U ovoj liniji se preporučuje, u nekoliko riječi, da se navede glavna suština poruke. Na primer, pozivajući se na prijatelja ili prijatelja sa prijedlogom za šetnju, napišite: "Prijedlog za šetnju". Uvijek pokušavajte izbjeći nejasna i glupa imena. Ne preporučuje se, na primjer, da iznesu ime primaoca u subjektu, već se zna kako se zove i da mu je ovo pismo.
Uvijek pokušavajte osigurati da je veličina i oblik vašeg pisma odgovoran za njegovu namjenu. Ako vam je zatraženo da jednostavno date odgovor na određeno postavljeno pitanje, dajte mu odgovor bez nepotrebnog hodanja oko grmlja. Uvek pokušavajte da budete što bliže temi o kojoj se raspravljate. Ako imate želju da razgovarate o nečemu drugačijem, najbolje je to uraditi u novom pismu.
Nikada ne sprovedite korespondenciju, jer je u jakom emotivnom pritisku. Jer tada stvarno možeš zažaliti ono što si napisala, pod uticajem tvojih emocija. Zapamtite, potpuno je nemoguće ukloniti e-poštu koju ste poslali. Takođe, pre nego što napišete bilo šta, pažljivo razmislite o tome da li treba da komunicirate previše lične i intimne informacije u e-mailu. Znajte koja je komunikacija - to nije znak prevelike otvorenosti i iskrenosti.
Odgovarajući na primljena pisma, pokušajte da ih upoznate detaljno i detaljno sa njihovim detaljnim korekcijama. Imajte na umu da u elektronskim poštanskim sandučićima ponekad šaljete reklame ili neželjene poruke, koje se moraju obrisati znakom "neželjena pošta".
Inače, ako je vaše pismo upućeno nastavniku ili kustosu sa kojim radite naučni rad zajedno, ne zaboravite na tako važan detalj kao vaš potpis. Naravno, ne mislimo na potpis koji smo stavili na dokumente. Ovde govorimo o kratkoj rečenici, koja nosi pozitivnu napomenu. Na primer, "S poštovanjem i srdačnim pozdravom. Svetlana. "
Takođe, nikada ne sjedite ispred monitora, a nervozno ažurirajte elektronsku stranicu, nemojte očekivati trenutni odgovor na vaše pismo. Nikad ne uznemiravaj, ako to čini da čekate dugo vremena - u redu je. Najvažnije je osigurati da odmah i brzo odgovorite svojim prijateljima.
I na kraju želim da dodam, uprkos činjenici da je elektronska pošta stvorena radi brze informacione komunikacije, ona nije lišena običnih ljudskih emocija. Da prenose ove emocije, postoje takozvani "smešci" - simboli koji podsećaju na različite izraze lica lica tokom njegovih različitih emocionalnih stanja. Postoji više desetina takvih "smešaka", koji su podeljeni u različite grupe. Neke od njih se vrlo često koriste, a druge, naprotiv, vrlo rijetko. Na kraju, možete sami da izađete sa takvim emocionalnim simbolima, jer za ovo morate samo da stavite mali deo svojih emocija u ovu Internet poruku.
Evo kako izgledaju osnovna pravila komunikacije putem e-maila. Inače, ova pravila su relevantna ne samo za e-poštu. Mogu se bezbedno primjenjivati tokom društvenih mreža (VKontakte, Classmates ili Facebook), pa čak iu nekim chat roomovima. Dakle, postavite sebe da se pravilno pridržavate ovom okviru elektronske komunikacije, a odmah primetite kako ljudi vole da komuniciraju s vama. Zapamtite da je internet komunikacija, pre svega, način komunikacije sa živim ljudima. Zbog toga cijenite i poštujte svoje sagovornike.