Ergonomija je sve naše!
Prvi korak je razumeti da radno mesto mora biti čisto i redovno. Kako kažu istočni mudri ljudi, naredba spolja vam omogućava da uspostavite pravi način razmišljanja. Dakle, ako nemate sve u redu sa organizovanjem radnog mesta, neophodno je da se sve stvari jasno raspadne na mesta, jer razbacane oštrice papira na kojima pišete zadatke, fascikle sa dokumentima, neshranjene datoteke, kancelarijski materijal razbacani na stolu, oduzimaju vašu emocionalnu snagu. Takođe, setite se koliko vremena i živaca trošite na pronalaženje prave stvari ili dokumenta.
Da biste lakše pronašli potrebne dokumente, najvažnije radove treba staviti na istaknuto mjesto, one na kojima ste već završili rad, najpogodnije je staviti u fasciklu i izdvojiti kabinet. Ako na vašem stolu imate kancelarijski materijal, koji ne koristite ili koristite izuzetno retko, najbolje je staviti ih u ormarić ili u stolu.
Iz dokumenata, nacrta, periodičnih publikacija, koji neće biti korisni u radu, neophodno je što prije otkloniti. A ako koristite neke stvari ili dokumente sa kolegama, zamolite ih da stavljaju stvari tamo gde su ih vodili. Ovaj pristup će pomoći u disciplinovanju kolege i ne morate tražiti lepak, makaze ili dokumente, gdje god teoretski to može biti.
Udobnost prvo
Često produktivnost rada smanjuje se od kupovine malih stvari, kao što je radnik, visina od 150 cm je neprikladna za sedenje na pretjeranom stočiću, kancelarija je previše zamagljena ili obrnuto, hladna, na radnom mestu nema dovoljno radne površine.
Ako ste u istoj situaciji, bezvredno je obratiti se vašem neposrednom nadzorniku, koji je direktno zainteresovan da obezbedi da zaposleni rade u punoj sili.
Žalba je takođe u slučaju da neko od pušača puši direktno na radnom mestu ili u kancelariji, gde pored njega radi i neko drugi.
Miči se!
Svako zna da rad u kancelariji karakteriše smanjena pokretljivost i skoro potpuni nedostatak fizičkog napora Ako ne možete izdvojiti najmanje 5 minuta za punjenje tokom radnog dana, vrijedno je pronaći kompleks koji se može izvesti na stolu za rad. Iz ove preporuke sledi: kancelarijske stolice ne treba rigidno popraviti telo, ne dozvoljavajući vam da izvršite nepotrebne pokrete.
Ako u vašoj poslovnoj zgradi postoji lift, a vi se morate preseliti sa jednog na drugi, odustati od čuda tehnologije i popeti se stepenicama. Dodajte zdravlje i pomažete da povećate efikasnost i 20-minutnu šetnju. Ako niste mogli da izađete na pauzu za ručak, pokušajte da hodate posle posla.
Pazi na ishranu
Masna jela, prženo meso, krompir značajno smanjuju efikasnost. Isto se može reći o velikoj količini hrane. Ovo nije iznenađujuće, jer krv ulazi u stomak, koji je prisiljen da probije velike delove ili tešku hranu, a vi ste zaspani. Koja je produktivnost ovde, ako mozak doživi glad u kiseoniku?!
Da bi nasitili, ali ne preopterećujete stomak, nutricionisti preporučuju uzimanje dovoljno hrane za jelo, tako da se ne osećate gladnim. U ovom slučaju, krv i, shodno tome, kiseonik, dobiće i stomak i mozak, a možete se sigurno vratiti na ispunjavanje svojih radnih zadataka.
Povećati efikasnost može i redovno piti vodu ili drugu korisnu tečnost. Ovo uključuje, na primjer, decukciju kamilice, ružičaste pse, voćni sok od višanja, brusnice, ostalo bobice. Takva pića neće samo biti žedna, već će doprineti i nadoknaditi snabdevanje vitaminima, kojima telo nedostaje u zimskom periodu.
Sklonite se od nadražaja!
Dok radite, pokušajte da vas ne uznemiravaju razne dosadne i neugodne situacije. Čovek, rešava zadatak, potpuno potopljen u tokove svojih misli u cilju obavljanja posla. Čim faktor uzbuđenja izađete iz toka, koji se neće spojiti na taj način. Specijalisti koji su posmatrali ljude koji su u takvim situacijama, zapazite da mogu u potpunosti da se vrate u zadatak u roku od 5 minuta do dana!
Da bi bili manje distraktori, na poslu je neophodno isključiti ICQ, Skype, što je retko moguće provjeriti e-mail. Naravno, ovaj savet se odnosi samo na one koji ne koriste navedene usluge na radnim mestima. Pored toga, možete ići na neki trik. Na primer, ako kolega udari vaš Skype i pokuša da kaže kako je rođendan mladog deteta prolazio i kako je brzo preselila zatvorene biljke sa orasima, možete je reći mirnoj duši da sada nemate vremena za ćaskanje s snegom, jer je direktor izdao hitan posao.
Još jedan večni iritiraj je mobilni telefon koji može odvojiti od posla ne samo vas, već i svih kolega. Naravno, ne želite da propustite važan poziv, ali se i dalje držite pravila postojanja u kancelariji: kako bi svi bili zadovoljni, prilagodite zvuk zvona zvona i SMS poruka do minimalnog nivoa.
Planirajte dan na papiru
Ako vaša kompanija ne koristi nikakve posebne programe koji vam omogućavaju da planirate radno vrijeme i izvršite sav rad na vrijeme, organizujte sličan sistem za sebe. U ovom slučaju najlakše je započeti dnevnik u kojem ćete snimati predstojeće zadatke. Još disciplinovaniji, obavićete posao, ako postavite vrijeme za koji se zadatak treba izvršiti ispred svakog predmeta.
Veliki problem podeljujemo na nekoliko malih
Često dobijamo zadatak za koji je čak i zastrašujuće, jer čini se da je to tako veliko i nerazumljivo što to ne može učiniti. Da bi se olakšao zadatak, posao treba podijeliti na nekoliko faza, od kojih se svaki može podijeliti na nekoliko malih zadach.Prodavav takav rad, videćete da đavo nije tako strašno, jer je obojen i većina pozornica vam je poznato. Pored toga, dobro strukturiran plan pomaže u bržem kretanju od jedne do druge tačke.
Na primer, šef vam je naložio da rastavite dokumente uskladištene u velikom ormaru i raspodelite koje listove treba ostaviti, šta poslati u arhivu i koje se mogu sigurno bacati. Izgleda da znate šta bi trebalo da se desi u krajnjem rezultatu, ali nastavite sa zadatkom jer je užasno. Jasno planiranje će pomoći da se posao obavi na vreme.
Podsticanje je najbolji podsticaj
Retko, ko će moći da obavi taj ili taj posao, znajući da za to neće biti ništa. Sa druge strane, gotovinska nagrada, zbog koje većina nas posećuje kancelariju - dobra je, ali pohvale šefa mogu znatno poboljšati rezultate rada. Ali gazde ne plaćaju komplimente koliko želimo.
Da biste rado radili i uskoro stigli do željenog rezultata, zamislite sebi malo ohrabrenja koje ćete dobiti nakon svakog uspešnog i na vrijeme završenog zadatka. Nije neophodno da se radi o slatkišima. Ako ste skloni potpunosti, izaberite nešto drugo, na primjer, obećajte da nakon što prođete godišnji izvještaj, morate ići u bioskop sa prijateljima ili kupiti ruž za koje izgledate dugo.
Organizujte takmičenja u kancelarijama
Zašto je u školi onima koji su prvo rešili težak problem, stavili su piatiletki, a u odraslom životu o tome, kao po pravilu, zaboraviti? Da bi se povećao radni kapacitet, moguće je postaviti ciljeve i riješiti njihov vremenski rok. Još bolje, ako imate kolega koji se bave sličnim problemima. Možete organizovati takmičenja sa njima. Dakle, vaš rad će se brže kretati, au sjećanju možete učiniti nešto prijatnije, na primjer, planirajte kako provodite vikend sa svojom porodicom.
Pored toga, ako počnete da se takmičite sami, nakon nekog vremena moći ćete da utvrdite koji resursi poseduje vaša organizacija, a razumećete kada ste zaista umorni i treba da usporite brzinu, a neko vreme je prazan rad iz drugih razloga.