Sadržaj
Nastavnik je kustos grupe u DOW-u i odgovoran je za obavljanje i pravilnu registraciju protokola.
Plan pripreme protokola:
- puno ime institucije;
- datum sastanka u DOW-u;
- popis prisutnih (nastavnici, vaspitači, administracija, roditelji);
- tema sastanka (dnevni red);
- popis govornika (edukatori, zdravstveni radnici, itd.);
- Odobrena rešenja;
- potpis sekretara, vaspitača, jednog od roditelja.
Svi protokoli trebaju držati tutor ili administrator. Najbolje je napraviti kopiju dokumenta.
Uputstvo za održavanje protokola
- Dokument označava datum roditeljskog sastanka, broj prisutnih roditelja. U slučaju pozvanih zvučnika, njihova imena, imena i patronike moraju biti potpuno snimljeni bez ikakvih skraćenica.
- Potrebno je navesti dnevni red o kojem se raspravlja na sastanku. Nakon rasprave o pitanjima, neophodno je napisati sugestije i preporuke roditelja, vaspitača i nastavnika. Važno je uočiti identitet osobe koja pravi ponudu. Govori svih prisutnih su zabeleženi u zapisniku.
- Zatim, nakon saslušanja preporuka, donosi se odluka o svakom izdanju odvojeno glasanjem. Sekretar je obavezan da utvrdi broj birača "za" i "protiv". Protokol potpisuje predsjedavajući roditeljskog odbora i sekretar. Svaki roditelj (koji nije prisutan na sastanku) mora biti obavešten o usvojenim izmjenama i mora se također pretplatiti na dokument. U slučaju da nisu bili prisutni svi roditelji na sastanku, rezultati donetih odluka mogu biti postavljeni u matičnom uglu.
- Zapisnik protokola započinje u trenutku podizanja grupe i vrši se do završetka školovanja. Numerisan je po strani po strani, vezan, zapečaćen pečatom vrtića i potpisom glave. Numeracija je od početka školske godine.
Protokol roditeljskih sastanaka u vrtiću je važan dokument. Potrebno je pristupiti sveobuhvatno i kompetentno. Svaka odluka postaje podobna samo ako postoji protokol. Mora se uvek voditi, bez obzira na stepen važnosti pitanja o kojima se raspravlja.