Planiranje i računovodstvo radnih sati

Koliko često shvatamo da su mnogi bili planirani, ali ispalo je da je tako zanemarljiv za tako dug i dan. Na kraju krajeva, ništa posebno nije bilo teško učiniti, čini se, i nije bilo potrebno, ali taj sat neumorno je leteo, a narednog dana sve više i više zadataka se nakupljalo. I počinjemo da se žalimo na našu lenjost ili nespremnost za rad. Ali često, razlog je netačno planiranje vremena i jednostavna nesposobnost planiranja radnog vremena. Postavlja se pitanje - kako da ovladate ovom ozloglašenom upravljanju vremenom? Mnoge organizacije uvode specijalne kurseve, a to na prvi pogled podučavaju svoje zaposlene, jednostavna stvar. Ali ću pokušati da u ovom članku predstavim osnovna pravila koja će vas naučiti samoorganizaciju i bez dosadne obuke u upravljanju vremenom. Potrebno je samo malo napora i složiti se s time.

Većina ljudi ne može organizirati svoje živote zbog buntovničke prirode, odbacujući sve što ih dovodi u okvir. Bilo da je to vremenski okvir ili prostor, ili potreba da se uradi određena količina rutinskih i neinteresnih stvari. Stoga prvo treba razmisliti o prednostima planiranja radnog vremena i voljeti već završeni rezultat. Na kraju krajeva, ako spavate ranije i ne prskate na nekoliko novih doktorskih kuća, onda sutradan možete ustati ranije i imati vremena da učinite više, a posao će ići efikasno i ponos će jednostavno nestati, nećete se zaustaviti na onome što ste postigli.

Takođe morate naučiti kako da odredite prioritete dok radite. Neophodno je distribuirati slučajeve prema stepenu njihove važnosti. A prioritet njihovog ispunjenja zavisi isključivo od vas. Sve zavisi od onoga što vam je zanimljivo - da izvedete u početku teško ili lako, ostavljajući zamochki za kasnije.

Dobar savjet je za vas kako se odmah potopite u posao. Nemojte da se zapljusite na sat na početku dana, ispričajte najnovije vesti glavnoj sekretarici ili čitate ogovaranje o paru Jolie-Pete. Ostavite ovakve stvari na ručku. Prijatno je korisno, tako reći.

Vredi vrijediti kako bi se pravilo planiralo samo 50% vašeg radnog dana, a ostatak od 50% ostalo da riješe trenutne trenutne zadatke. Generalno, 50% slučajeva je hitno i zahteva opću pažnju, dok se ostatak 50% vremena može ostaviti u rezervi.

Dodajte uzbuđenje u planiranju i računanju radnog vremena! Započnite beležnicu sa listom svega što ste uradili za jedan dan i pokušajte da povećate broj završenih slučajeva za jedan dan. Vrlo dobra motivacija! Ali zapamtite da niko nije zaboravio na kvalitet pogubljenog.

Samo prestani nadati se drugima. Na kraju krajeva, kako kažu, morate se osloniti samo na sebe! Niko ne kaže da morate ispuniti nečije poslove, samo učinite sve što je potrebno, pokušavajući da učinite sve što možete.

Pokušajte sve da napišete, uključujući planirane sastanke sa prijateljima i podizanje kozmetičara, izbor novih duhova. Onda rutinski rasporedi i planiranje neće izgledati tako dosadni.

Ksenia Ivanova , posebno za lokaciju