Verovatno niko od nas nije čuo za takav koncept kao što je upravljanje vremenom. I oni koji su čuli, a ne činjenica da oni znaju u idealu, kako se može dešifrovati. Dakle, upravljanje vremenom je umjetnost planiranja vašeg vremena ispravno, tako da je dovoljno za sve što planirate. O čemu pričamo danas. Hajde da pozajmimo od vremena upravljanja nekoliko termina koje ćemo odrediti za naše poslovanje, koje ćemo morati da distribuiraju. Dakle, sada ćemo jedemo "mačke" (mala preduzeća) i jedemo "pse" (teške i teške zadatke). Samo nemojte brinuti o činjenici da stvarno moraš da jedeš ove ljupke i bezobrazne životinje zaista okrutno. Uopšte ne, samo su ovo naša dva "pozajmljena termina", čije su oznake citirane u zagradama. Usput, ukoliko vam se uopće ne sviđaju ove životinje, dobro ili na neki drugi način kažete reči-slike, možete ih sasvim zameniti nekim od svojih. Na ovim "životinjama" (našim ili vašim izmišljenim), mi ćemo shvatiti kako pravilno dodijeliti naše vrijeme.
Da je nemoguće moguće .
Svi znamo da su najvažnija i, po pravilu, hitna pitanja, uvijek potrebna njihova obavezna i hitna primena. Ali ne možemo uvek da ih rešimo zbog stalnog nedostatka vremena. Na kraju krajeva, svi mi treba, dan i dan dana, da prisustvuju našem radu i, pored toga, slobodno vreme da radimo sopstvene kućne poslove. Inače, to je domaći posao koji uzima naš "lavovski udeo" našeg vremena. Zbog toga ova neriješena, važna i hitna pitanja stiču počasni status "psa". A jednostavno ne možete da ih rešite ispravno i korak po korak. Kako možete da odvojite svoje vreme i postupite u ovoj situaciji? Odgovor na ovo pitanje je veoma jednostavan: potrebno je samo "preseci" (opet u figurativnom smislu riječi) ovaj "pas" u male i usta zalivanje komade koje možete jediti svake nedelje, u određeno vrijeme. Pa, na primjer, stvarno trebate učiti italijanski jezik, recimo negdje za tri mjeseca. Zapamtite da je sve moguće nemoguće. Samo treba da distribuirate korak-po-korak plana vaših daljih akcija. Postavite cilj da ćete u nedelju naučiti određeni broj reči i popraviti ih pisanjem diktata ili gledanjem diska s priručnikom za samo-upućivanje na talijanskom jeziku. Zapamtite da je najvažnija stvar da se sakrijete. Pa, pod riječju "vlastita", svakako mislimo na rezultat posla koji ste vi uradili. Evo tvoje prve lekcije: napravili ste plan, ne zarezite ga na pola puta, i dođite do cilja.
Neophodno je, Fedya, potrebno je ...
Mala preduzeća koja ne zahtijevaju hitnu primjenu, veoma su naklonjena akumulaciji u gužvi. I sve iz jednog jednostavnog razloga što mi, pa, ne možemo sebi da im damo ne šta da završimo, već čak i da započnemo. Znači, otišli ste u areni naših "mačaka". Nije teško izaći iz ove "gomile slučajeva". Jednostavno treba da jedete jednu od ovih "mačaka" svakog dana. Drugim rečima, prisiljavajte sebe da preuzmete sve neprijatne ali neizbežne postupke, uključujući ih u vašem dnevnom "meniju". A tamo, pogledajte, niz dana će proći, a vi sami nećete primijetiti kako će se sva vaša mala djela jednostavno iscrpljivati. Na primjer, posjetite danas nakon rada frizerke, a sutra kozmetičar, ali sutra posjetite svog oculista (pa, ili drugog liječnika, čija posjeta ste odložili na neodređeno vrijeme) i tako dalje. Evo ih, male "mačke", koje svakako treba izdati jedno po jedno.
Da dodijelite vrijeme, kao u scenariju .
1. Da biste pravilno dodijelili svoje vrijeme, morate razumjeti gdje ga izgubite, jer biste trebali pokrenuti poseban beležnik gdje biste trebali detaljno upisati slučajeve koje ste obavili tokom svakog dana u roku od mjesec dana. Posle toga provesti potpunu analizu racionalnosti vašeg vremena.
2. Napišite svoje slučajeve u četiri kolone: prva kolona - važni slučajevi koji trebaju hitno izvršenje, drugi važni, ali koji mogu čekati, treći - hitan nije bitan, a konačno, četvrti - slučajevi koji nisu bitni i ne zahtijevaju brza implementacija . A sada, počevši od ovoga, počnite da ih faze korak po korak.
3. Saznajte kako da savladate nekoliko slučajeva odjednom. Naročito se odnosi na one slučajeve za koje zapravo ne zapalite želju da preduzmete. Na primjer, odavno ste "hranili doručak obećava" vašoj djevojci, prijeteći da nazove svoj dan u toku dana. Ali zbog svakodnevnih previranja i slušanja njenih stalnih problema, vi ste ga odložili. Dakle, uzmi telefon, zovi svog prijatelja i istovremeno obrišite prašinu u stanu. Ubićeš dve ptice sa jednim kamenom, i prašićeš prašinu i slušaj prijatelja. Uzgred, iza kvarljivog dela nećete tako slamiti slušati probleme prijatelja.
4. Naučite da racionalno koristite bilo koji minut. Na primer, imate slobodan minut i umesto da radite nekom produktivnim radom, jednostavno počnete pomjerati pažnju na one slučajeve koji su kreirani samo za ubijanje vremena (računar, telefonski razgovor i tako dalje). I što je najvažnije, sami se rugate zbog neispunjenog posla i trošite vreme. I zašto ne napustite ove "virusne" slučajeve i ne učinite nešto korisno.
5. I uopšte, učite sebe da bude organizovan od strane osobe. Inače, za ovo, čudno, trebali bi se prijaviti za teretanu. Ovo je, naravno, nesporno, sa dobrim fizičkim treningom, biće vam lakše da se borite sa sopstvenim poslom. Ali iznad toga, takođe ćete pronaći vitalnu energiju koju trebate i, što je najvažnije, organizaciju. Ako ne želite da idete u teretanu, svakodnevno se zauzmite kod kuće, a svakako ćete primetiti koliko još vremena imate.
Pa zapamtite da za ispravnu raspodelu vašeg dana imate dovoljno i 24 sata, ili čak manje. Naučite da svoje "mačke" i "pse" širete na svoj hleb i intenzivno ih "pojedete". Srećno ti!